Uudistus on johtamisen koetinkivi

Alkuperäinen kolumni Ruotuväen erikoisnumerossa RUOTU 2015 – Erikoisia tarinoita puolustusvoimista. Suosittelen lukemaan lehdestä ne kahdeksan muuta hyvää juttua!


Olipa kerran Lumikki, joka pakeni maata repivää puolustusvoimauudistusta. Eräänä päivänä hän saapui seitsemän kääpiön luokse. He olivat ahkeria ja osaavia ja olivat keskenään tehneet työtänsä kenenkään häiritsemättä jo useita vuosia. Heissä asui hiljainen ammattitaito.

Sotilaiden kanssa oleminen ja käskeminen tulivat Lumikille luonnostaan, olihan hän ollut sotilas koko ikänsä. Lumikille kääpiöiden luokse muuttaminen oli hämmentävää. He selvästi odottivat, että johtamaan tottunut Lumikki johtaisi heitä – olihan heillä uusi talo rakennettavana.

Mutta Lumikki ei tiennyt kääpiöiden töistä mitään, eikä hän itse osannut tehdä niistä ainoatakaan. Eipä Lumikki myöskään kovin paljoa ymmärtänyt kääpiöiden kielestä. Lumikki keräsi rohkeutta ja päätti, että oppisi jokaiselta jotain ja kuuntelisi tarkkaan mitä kääpiöt sanovat, katselisi tarkkaan mitä he tekevät ja opettelisi heidän kieltään. Ja niin kävi, että kääpiöt opettivat Lumikkia, selittäen kärsivällisesti hänelle asioita, jotka puolestaan heille olivat itsestään selviä. Näin Lumikki pikkuhiljaa oppi asioita ja pystyi johtamaan uuden talon rakentamista.

Pitkän uurastuksen jälkeen uusi talo valmistui ja Lumikki osasi elää ja olla kääpiöiden kanssa. Uudesta talosta tuli kauniimpi ja kestävämpi kuin vanhasta – mitään hyvää menettämättä, mitään huonoa lisäämättä.

Kartta. Puolustusvoimat 1.1.2015. Kuva: Puolustusvoimat
Kartta. Puolustusvoimat 1.1.2015. Kuva: Puolustusvoimat

Puolustusvoimauudistus on loppusuoralla. Puolustusvoimat ei ole uudessa asennossa vielä tammikuun 1. päivänä 2015. Voidaan sanoa, että uusi sulkeisjärjestysohjesääntö on kirjoitettu ja uusi asento on tarkkaan ohjeistettu. Uudistus ei organisaation reformina ole kovinkaan merkittävä. Perustehtävä, eli sotilaallinen maanpuolustus, ei muutu. Toimintatavat suoraviivaistuvat, päällekkäisyyksiä karsitaan ja ydintehtävät nousevat keskiöön. Loppujen lopuksi kyse on vain rakenneuudistuksesta.

Uuteen asentoon pääseminen edellyttää johtajilta herkkyyttä ja empatiaa.

Uudistus on kuitenkin mullistava.

Puolustusvoimat on uudistuksen aikana vähentänyt yli 2 100 tehtävää. Monta vanhaa joukko-osastoa ja laitosta on lakkautettu, toimintoja on yhdistetty ja lähes kaikki logistiikan tehtävät on koottu uuteen Logistiikkalaitokseen.

Uudistus on johtamisen koetinkivi. Tuttu ja turvallinen vaihtuu uudeksi ja tuntemattomaksi. Vuosikymmeniä toimineet työyhteisöt hajoavat yhdessä yössä. Vanhat rutiinit ja toimintatavat uudistuvat tahmeiden tietojärjestelmien avulla. Uusi sovellus on usein käytössä ennen kun koulutus on saatu.

Perustehtävä, eli sotilaallinen maanpuolustus, ei muutu.

Suurin haaste uudistuksessa on johtaminen. Johtajan pitää itse oppia uutta ja samaan aikaan opettaa uutta ja ohjata uuden tekemisessä. Monilta on viety vähän pohjaa pois; työtoverit, työpaikka, tehtävät ja toimintatavat vaihtuvat monella tuhannella henkilöllä uusiin. Kaikki eivät sopeudu hetkessä, eivät ainakaan yhden yön aikana käskemällä. Uuteen asentoon pääseminen edellyttää suurta henkilökohtaista työpanosta jokaiselta puolustusvoimien työntekijältä ja johtajilta aiempaa suurempaa herkkyyttä ja empatiaa.

Minä olen Lumikki. Siirryn johtamaan asiantuntijoita. Kaikki heistä ovat osaavia siviilejä. Virkauravuosina mitattuna johtamani tiimi on yksi puolustusvoimien kokeneimpia. Tunnen suurta luottamusta alaisiini ja suurta nöyryyttä omaa tehtävääni kohtaan. Lukiessasi tätä ovat talon piirustukset valmiina. Tiimistäni ja minusta riippuu missä asennossa yksi talon nurkista seisoo vuoden lopussa.

//James


Tiestihän, että voit seurata Ruotuväkeä myös Twitterissä, Instagramissa ja Facebookissa?

Calle Potter

Carl Potter. Kuva: fotoshoppaus.com

Puolustusministerimme Carl Haglund on ministeriuransa alkutaipaleella ja vieläkin tietyissä perussuomalaisten suosimissa ja myös ns. maanpuolustushenkisissä foorumeissa joutunut fiktiivisen rinnastuksen kohteeksi. Myös Helsingin Sanomat on tarttunut aiheeseen humoristisesti. Joku voisi sanoa, että tällainen ”nimittely” on asiatonta, mutta jostain sekin saa sisältönsä, joten tartun siihen.

Kyllä Haglund, tuo Harry Potter, sivari ja Rkp:n kiintiöministeri tietää.

Anonyymi kommentti Taloussanomissa

Tämä kommentti tiivistää oikeastaan ministeriimme kohdistuvan kritiikin. Ministerimme ei ole ”sivari” vaikka näin usein väitetään. Sen sijaan hän on saanut vapautuksen palveluksesta eikä siis ole ”armeijan käynyt.” Eipä ollut myöskään puolustusministeri Elisabeth Rehn. Olipa vielä nainen, joka kyllä sai uransa alkutaipaleella osaakseen tytöttelyä. Ministereillä kelpoisuusvaatimukset ovat rehellisyys ja taitavuus. Oikeusministeriltä vaadittiin vielä vuosituhannen vaihteeseen asti oikeustieteellistä tutkintoa, mutta tämäkin vaatimus on jo poistunut. Asepalveluksen suorittaminen ei mitenkään pätevöitä ”sotaministerin” tehtävään, päinvastoin voitaisiin ehkä ajatella, että se indoktrinoi ajattelemaan sotilaallisia raiteita pitkin ja näkemään kenraalit ehdottomina auktoriteetteina. Joka tapauksessa YYA-vapaan Suomen kaksi merkittävintä puolustusministeriä eivät ole suorittaneet asepalvelusta.

Eipä asia tunnu kenraaleja ja pääesikuntaa haittaavan. Yleensä en kerro yhtään mitään niistä keskusteluista, joita upseeriveljieni kanssa käyn, mutta tässä tapauksessa voin sen verran kertoa, että kukaan puolustusministerin tavannut upseeri, luutnantista kenraaliin, ei ole ilmaissut mitään epäilystä ministerin rehellisyydestä ja taitavuudesta. Puolustusministeri nauttii suurta luottamusta upseerien keskuudessa.

Rinnastus modernin fantasiakirjallisuuden suurimpaan sankariin on taas erittäin osuva. Kyllä, Carl Haglund on kuin Harry Potter, ulkoista olemustaan suurempi ja mahtavampi velho, joka johtaa Tylypahkan hyviä velho-ja noitaoppilaita taistelussa pahaa vastaan. Tähän mennessä olemme vain ehtineet lukea muutaman osan Calle Potterin seikkailuista.

Calle Potter ja pohjoismainen yhteistyö

Nordefco-yhteistyön yskähdeltyä ja tultua tietyin osin umpikujiin tai teidensä päähän Calle lähtee muihin pohjoismaihin etsimään tukea laajemman yhteistyön visiolle. Tylypahkan liepeillä partioivat ankeuttajat yrittävät hidastaa ja estää vision luomista varovaisuuden ja toivottomuuden sanomalla. Calle luo paremmat suhteet muihin pohjoismaiden puolustusministereihin kuin edeltäjänsä koskaan ja saa aikaan yhteisen vision.

Calle Potter ja viisauden alku

Puolustusvoimien ollessa vaisuna alkaneessa puolustusvoimauudistuksessa, Calle puhuu suunsa puhtaaksi ja kertoo ihan rehellisesti, että puolustusvoimauudistus on rajallinen ja ettei se tuo takaisin sitä suorituskykyä, mitä on jätetty hankkimatta. Calle sanoo selvästi, että sen seurauksena ei myöskään tulee rahaa uusiin hävittäjiin vaan ne päätökset, kuten monet muutkin miljardisatsaukset ovat edessäpäin. Calle asettaa parlamentaarisen työryhmän selvittämään puolustuksen tarpeita, tulevaisuutta ja ympäröivän maailman tilannetta. Työryhmä tuottaa julkisen raporttinsa valtioneuvoston selonteon pohjaksi ja sähköistää muuten ankeaa ja auktoriteettivetoista turvallisuuspoliittista keskustelua.

Calle Potter ja syksyn huispaus

Jatkuvien ilmatilaloukkausten ja valtioneuvoston tekstiviesti- ja viestintäsekoilujen vauhdittaessa Hornet-gatea Calle pitää huolta siitä että Tylypahkassa asiat sujuvat. Tylypahka kertoo edelleen viimeisimmistä ilmatilan loukkauksista ja tekee yhteenvetoja. Huispauksen pääopettaja esiintyy televisiossa ja kertoo mitä oma maajoukkue tekee, miksi ja missä. Pohjoisessa harjoitellut maajoukkue siirretään lähemmäs Tylypahkaa maailmaanmestaruuskisojen viimeistelyleirille. Maajoukkue käy katsastamassa vastustajat ja ottaa tosi siistejä kuvia ilmasta.

Calle Potter ja tuplavaalit

Ruotsin lakkauttamisuhan alla olevan velho- ja noitakoulun rehtori vaihtuu ja valtakunta kuohuu. Velhohallitus on kaatumaisillaan. Calle menee Ruotsiin ja varmistaa, että suomalais-ruotsalainen yhteistyö jatkuu ja syvenee. Ykkösosasta on päästy yhteisestä yleisestä visiosta yksityiskohtaisempaan suomalais-ruotsalaisen merivoimien taisteluosaston (Swedish Finnish Naval Task Group) tiekartan ja tavoitteiden asetteluun, josta molemmat merivoimakomentajat ja heidän alaisensa joukkojen komentajat ovat sopineet. Calle ei turhia tuulettele, vaan jatkaa työtään ja laittaa myös rattaat liikkeelle Suomessa, jotta oma lainsäädäntö saadaan kuntoon ja yhteistyön esteet raivattua.

Totisesti, Carl Haglund on kuin Harry Potter! Ja meillä Tylypahkan velho- ja noitakoulussa ollaan iloisia siitä, että Potter on koulussa ja pitää sitä pystyssä. Velhon viitta roikkuikin liian kauan naulakossa käyttämättömänä.

Toivottavasti tulossa on vielä pari jatko-osaa!

//James


Tässä esittämäni mielipiteet ovat omiani, eivätkä ne välttämättä heijasta puolustusvoimien tai muun viranomaisen virallista kantaa.